決済を受ける
請求書決済
請求書を作ってメールで送ると、受け取った人はリンクからそのまま SWAPay の決済画面で支払えます。毎月などの定期の請求書も送れます。
請求書を作って送る
- ＋ 請求書を作成。請求先を選ぶか「新規」で追加します（宛名・会社名・メールアドレスなど）。
- 発行日・支払期限（最初は30日後）・支払リンクの期限（空欄は無期限）・請求名を入れます。
- 明細（商品・サービス名／単価（税抜）／数量／税率 10%・8%（軽減）・0%）を入れます。50行まで。登録番号（T＋13桁）を入れると適格請求書になります。
- プレビュー で確かめ、下書き保存 か メールで送信。宛先・CC・本文への追記は右の「送信先」で決めます。
- PDF・印刷、支払いリンクをコピー もできます。
- 送信済みの請求書を直すと、支払いリンクの金額・件名・期限も変わります。支払済み・無効の請求書は変えられません。
- お金を返すときは、トランザクション から取消返金します。
- この請求書を無効にする と、支払いリンクも使えなくなります。
定期の請求書
「同じ内容を定期的に発行・送信する」をオンにし、周期（毎月／2か月ごと／3か月ごと／半年ごと／毎年／毎週）・配信日・開始日・終了（終了しない・回数・日付）を決めます。毎回、同じ明細で新しい請求番号を発行して、請求先へメールで送ります。配信は日本時間の朝6時台です。
状態と期限
- 状態：下書き・送信済み・支払済み・期限超過・無効。
- 支払期限を過ぎると「期限超過」になり、DASHBOARD の「対応が必要なこと」に出ます。お知らせのメールは 設定 ＞ 通知・メール の「請求書の支払期限が過ぎたとき」で受け取れます。
SWAPay 0.73.1 時点の内容です。画面の例はデモ用の架空のデータです。月額などの金額は、加盟店画面の各プランのページに出る金額が最新です。