はじめに
担当者と権限
店長・スタッフなどを担当者として招待し、それぞれが使える機能を決めます。場所は 設定 ＞ 担当者 です。
担当者を招待する
- 氏名・メールアドレスを入れ、権限のひな形（オーナー／マネージャー／スタッフ／カスタム）を選びます。
- 「二段階認証（認証アプリかメールの確認コード）を必須にする」は、最初からチェックが入っています。オーナーは常に必須 です。
- 招待メールを送る。招待のリンクは72時間有効です。切れたら一覧の 招待を再送。
招待メールが届かないときは、担当者の一覧の「招待リンク」を コピー して、本人だけに渡してください。リンクは期限まで、または本人がパスワードを決めるまで一覧に出ます。招待を再送 を押すと新しいリンクになり、前のリンクは使えなくなります。
権限のひな形
機能ごとに「操作する」「見る」「使えない」があります。ひな形の最初の状態は次のとおりです。カスタムを選ぶと、機能ごとに自由に選べます。
| 機能 | オーナー | マネージャー | スタッフ |
|---|---|---|---|
| ダッシュボード | 操作 | 操作 | 見る |
| トランザクション | 操作 | 操作 | 見る |
| 取消返金の実行 | 操作 | 操作 | — |
| 精算・入金管理 | 操作 | 操作 | — |
| 店頭レジ（mPOS） | 操作 | 操作 | 操作 |
| 予約管理 | 操作 | 操作 | 操作 |
| 顧客管理・メール配信 | 操作 | 操作 | — |
| QRコード決済・リンク決済 | 操作 | 操作 | 操作 |
| 請求書決済・サブスクリプション決済 | 操作 | 操作 | — |
| ストア・商品ページ管理 | 操作 | 操作 | — |
| 決済手段設定 | 操作 | 操作 | — |
| マーケティング分析 | 操作 | 操作 | — |
| API管理 | 操作 | 見る | — |
| 設定（加盟店情報・担当者） | 操作 | 見る | — |
オーナーだけができること
- 取消返金の設定を変える、承認が必要な取消返金を承認する
- 入金口座の変更を依頼する
- オーナーを招待する・オーナーの権限を変える
- 店頭レジ・ストアのプランを変える、モバイルオーダー オプションを付ける・外す
- 承認が必要な金額の、現金の取消返金をその場で行う
担当者の管理
- 権限を変える、停止／再開（停止した人は次の操作でログアウトされます）、二段階認証をリセット（スマートフォンをなくした人に）。
- 自分自身は停止できません。オーナーが1人もいなくなる変更はできません（先に別の人をオーナーにします）。
- 同じメールアドレスは2人に使えません。
SWAPay 0.73.1 時点の内容です。画面の例はデモ用の架空のデータです。月額などの金額は、加盟店画面の各プランのページに出る金額が最新です。